Mehr Effizienz und Transparenz durch
eine zentrale Mandantenverwaltung
- Zeitersparnis durch zentrale Datenverwaltung
- Effizient durch maschinelle Kontenabstimmungen
- Neueste Web-Technologie für innovative Unternehmen
Mandantenübergreifendes Buchen mit der fimox Software: ein Erfolgsfaktor
Profitieren Sie von unserer prozessorientierten Lösung für das Rechnungswesen, die sich an typische Geschäftsprozesse von Mittelstand und Konzernen orientiert. Diese Funktionalität ist besonders für Firmen mit mehreren Mandanten von großem Vorteil, wenn Kosten oder Erlöse eines Mandanten auf einen anderen direkt durchgebucht werden sollen (z.B. gemeinsame Beschaffung, Leistungsverrechnung). Der manuelle Aufwand wird dadurch enorm reduziert. Die Kosten / Erlöse können direkt auf die entsprechenden Konten im Zielmandanten und gleichzeitig auf die Verrechnungskunden gebucht werden. Der notwendige Belegfluss (Ein-/ Ausgangsrechnung) zwischen den Gesellschaften wird dabei automatisch mit erzeugt.
Mit einer Erfassung ist alles per Knopfdruck erledigt
Von einem Mandanten ausgehend kann der entsprechende Buchungsvorgang netto (Aufwand / Ertrag) direkt in einen oder mehreren andere Mandanten erfasst und gebucht bzw. durchgebucht werden. Notwendige interne Verrechnungsbuchungen werden über hinterlegte Parametereinträge (Mandanten- Beziehungs- Zuordnung) vom System automatisch erstellt.
Wir verfügen über das Knowhow für eine intelligente Mandantensteuerung
Zu den zahlreichen Anwendern, die ihre Prozesse erfolgreich mit fimox optimieren, gehören Branchen wie z.B. Logistik und Transportwesen, Handel, Online-Handel, pharmazeutische und chemische Industrie, sowie Nahrungs- und Genussmittel. Entscheiden Sie sich für eine effiziente Buchführung mit der Buchhaltungssoftware fimox und automatisieren Sie damit die Abläufe Ihres Rechnungswesens.
Unsere Erfolgsgeschichten
Was macht uns so besonders?
★ ★ ★ ★ ★
„Neben den aktuellen, marktüblichen Anforderungen, wie z. B. Mahnen per E‑Mail/Excel-Ausgaben und Einbindung optischer Archive, war es uns wichtig, die Möglichkeit zu haben, eigene Anforderungen, wie z. B. das mandantenübergreifende Buchen, automatische Kontenabstimmungen und Datenbankanfragen für KoRe- Auswertungen kurzfristig mit dem Rechnungswesen fimox umzusetzen, was uns auch gelungen ist.“
Jürgen Hess
Abteilungsleiter Zentralbuchhaltung
Hans Geis GmbH & Co, Logistikunternehmen
Mandantenübergreifendes Buchen über Folgebeleg
Der rechnungsempfangende oder abgebende Mandant bucht in einem Buchungsvorgang die Rechnung und gleichzeitig die Weiterbelastung bzw. den Aufwand/Ertrag in den empfangenden Zielmandanten. Parallel dazu werden die notwendigen innerbetrieblichen Rechnungsbelege (Ausgangsrechnung / Eingangsrechnung) erstellt und im System abgelegt. Dieser Prozess kann auch analog für Dauerbuchungen angewandt werden um wiederkehrende innerbetriebliche Geschäftsbeziehungen wie z.B. Mieten oder andere wiederkehrende Weiterbelastungen mandantenübergreifend zu automatisieren.
Ihr Mehrwert mit der fimox Buchhaltung:
- Zentrale Datenverwaltung für die gemeinsamen Stammdaten
- Einfache und einmalige Zuordnung der Mandantenbeziehung inkl. Verrechnungskonten
- XML-Formularvorlagen für die optische Gestaltung der Rechnungsbelege
- Optimierung dieser meist aufwändigen Prozesse bei den internen Geschäftsbeziehungen
Mandantenübergreifende OP-Abstimmung
Abgerundet wird die Funktionalität der mandantenübergreifenden Funktionen mit der Möglichkeit der übergreifenden OP–Abstimmung. Hierbei werden über einen Workflow die zu verrechnenden offenen Posten zwischen den Mandanten ermittelt und können automatisch ausgeziffert werden. Somit kann die meist zeitaufwändige Kontenklärung zwischen den Mandanten Großteils automatisiert werden.
Ihr Mehrwert mit der fimox Buchhaltung
- Automatische Verrechnung der offenen Posten mandatenübergreifend
- Automatisches bilden des entstandenen Rest OPs pro Personenkonto
- Transparenz im System durch die übersichtliche Darstellung
- Zeitersparnis durch Automatismus
Mandantenübergreifender OP-Ausgleich
Offene Posten werden meist maschinell über eine MT940-/ Camt053 Kontoauszugsdatei eingelesen oder manuell verbucht. Innerhalb größerer Organisationen welche auch zu den gleichen Kunden aus mehreren Mandanten Geschäftsbeziehungen unterhalten, kann es durchaus vorkommen, dass Zahlungen kundenseitig beim “falschen” Mandanten eingehen. Auch hier unterstütz fimox mit der mandantenübergreifenden Funktion innerhalb des OP- Ausgleiches die Fachabteilung maßgeblich.
Die Eingangszahlungen in einem Mandanten können ebenso elegant mandantenübergreifend agieren und mit einem Buchungssatz den offenen Posten des Kunden in einem anderen Mandanten ausgleichen. Auch hierzu wird die notenwendige Verrechnungsbuchung zwischen den Mandanten wieder automatisch von fimox erzeugt.
Ihr Mehrwert mit der fimox Buchhaltung:
- Konteneingabe bzw. auch Kontenwechselfunktion inkl. Mandantennummer Auswahl
- Automatische Verrechnungsbuchung zu dem Zahlungsstrom
- Auch ist die Voll- oder anteilige Buchung in n-Mandanten möglich
- Direkte OP-Zuordnung oder Zugriff aus dem Clearing auf alle Mandanten bzw. Konten
Top-Unternehmen setzen auf fimox
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