Buchhaltungssoftware für Dienstleister

 Buchhaltungssoftware              

 für Dienstleister                                   

fimox: Leistungsstarke Buchhaltungssoftware für Dienstleister

Mit unserer individuell anpassbaren Buchhaltungslösung profitieren Dienstleister von einer wertvollen Unterstützung. Unsere fimox-Buchhaltung steht für prozessorientierte Buchhaltungsleistungen von der Finanzbuchhaltung bis zu steuerlichen Aspekten. Die fimox-Buchhaltungslösung ist webbasiert und bietet einen modularen Aufbau. Damit ist sie standortunabhängig einsetzbar und lässt sich passgenau an die Anforderungen Ihres Dienstleistungsunternehmens anpassen. Als plattformunabhängige Lösung bietet Ihnen fimox unabhängig von der Nutzeranzahl und unabhängig vom Endgerät Unterstützung.

Unser fast 40-jähriges Know-how sorgt für weitreichende Erfahrung in verschiedenen Branchen. Speziell die buchhalterischen Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen gehören zu unserem Spezialgebiet. Ganz gleich, welche Leistungen Ihr Dienstleistungsbetrieb anbietet: Sie profitieren von hochwertiger Software mit optimaler Skalierbarkeit.

Unsere Erfolgsgeschichten

Was macht uns so besonders?

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„Die Qualität des Systems und die unkomplizierte Anwendung haben uns einfach
überzeugt. Wir haben durch fimox einen hohen Automatisierungsanteil erreicht und sparen nun viel Zeit.“

Samir Ayoub
Geschäftsführer
designfunktion Gesellschaft für moderne Einrichtung mbH

Mandantenübergreifendes Buchen als Erfolgsrezept

Buchhaltung: Dienstleister und ihre Anforderungen an eine Buchhaltungssoftware

Dienstleister sind im operativen Geschäft mit wachsenden Anforderungen konfrontiert, die eine korrekte Buchhaltung erfordern. Die Einhaltung der Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB und GoBD) ist eine der Grundvoraussetzungen für eine durchdachte Softwarelösung. Bei der Frage, mit welcher Buchhaltungssoftware Dienstleister effizient arbeiten können, sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. Diese reichen von der Branche der Dienstleistung bis zur Unternehmensgröße. Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung sowie Kosten- und Leistungsrechnung sind dabei Aspekte, die grundsätzlich für eine rechtssichere Buchhaltung für Dienstleistungsunternehmen zu berücksichtigen sind.

Gerade in der täglichen Arbeit von Dienstleistern fallen zahlreiche neue Positionen an, die ordnungsgemäß zu verbuchen sind. Je nach Auftragslage wird die Übersicht schnell zu einer Herausforderung für die Buchhaltung. Dienstleistungsunternehmen finden in Softwareunterstützung eine wichtige Arbeitserleichterung. Mit einer leistungsstarken Software wie fimox können Sie sämtliche geschäftlichen Vorfälle der Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung so umfänglich wie intuitiv abbilden und kontrollieren. Dank modularem Aufbau und Skalierbarkeit lässt sich die Funktionalität der Software an die Anforderungen der Branche sowie der Firma anpassen.

Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung für die Dienstleistungsbranche

Der Finanzbuchhaltung kommt in einer Buchhaltungs-Softwarelösung grundsätzlich die Hauptrolle zu. Im Fokus steht dabei die rechtssichere Einhaltung der GoB sowie der GoBD. Es handelt sich um die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung. Ihre Grundlage ist § 238, Abs. 1 HGB (Handelsgesetzbuch). Die GoBD ist eine seit 2014 geltende Verwaltungsanweisung für die Buchführung in elektronischer Form und zum Datenzugriff. GoB- und GoBD-Konformität sind in einer guten Buchhaltungssoftware Standard.

Gleichermaßen trägt eine Softwarelösung dazu bei, die anspruchsvolle Aufgabe der Finanzbuchhaltung auch für Laien möglich zu machen. Eine intuitive Bedienung und ein Überblick über die wichtigsten Positionen verstehen sich daher von selbst.

Gerade die Dienstleistungsbranche ist bei hohem Auftragsaufkommen von einer Vielzahl an täglich neuen Positionen geprägt. Daher sollte eine gute Buchhaltungssoftware Dienstleister dazu befähigen, der GoB zu genügen. Eine automatisierte und reibungslose Abwicklung der zahlreichen Buchungen ist dabei eine der wesentlichen Funktionalitäten.

Einige Dienstleister richten ihr Angebot international aus. Daher unterstützt eine gute Software mehrere Sprachen. Zur Internationalität gehört auch und insbesondere der Umgang mit Fremdwährungen. fimox passt die Kurse der jeweiligen Handelswährungen tagesaktuell an. In Abhängigkeit der Unternehmensgröße sind Funktionen wie Mandantenfähigkeit und Debitorenzahlungsweise wichtig. Weitere finanzbuchhalterische Funktionalitäten zur korrekten Abrechnung umfassen die Zahlungsanalyse und das Modulo-Verfahren.

Mandantenübergreifendes OP-Abstimmung mit fimox
Mandantenübergreifender OP-Ausgleich mit fimox

Kosten- und Leistungsrechnung für Dienstleistungsunternehmen

Auch in der der Kosten- und Leistungsrechnung kann eine gute Buchhaltungssoftware Dienstleister unterstützen, indem sie für Transparenz sorgt. Kostenarten umfassen mehrere Positionen von Materialien bis zu Personalkosten. Auch Faktoren wie die Deckungsbeitragsrechnung oder die Plankostenrechnung sind Gegenstand der Kosten- und Leistungsrechnung. Diese und weitere spezifische Kosten und Kostenrechnungen behalten Sie dank einer umfassenden Buchhaltungssoftware jederzeit im Blick.

Dabei können Sie unterschiedliche Komponenten der Kosten- und Leistungsrechnung unabhängig voneinander definieren. Alle zu kontierenden Objekte lassen sich berücksichtigen.

Die Ist-Kostenrechnung lässt sich softwareunterstützt durch Budgetierungs-Funktionalität sowie durch die Planung künftig anfallender Kosten ergänzen. Dank des Berichtswesens in der Kosten- und Leistungsrechnung ist Ihnen ein besserer Überblick über die Kostenrechnung möglich als bei den sonst üblichen Standard-Auswertungen.

Top-Unternehmen setzen auf fimox

jumo - fimox Buchhaltungssoftware
papp logistics - fimox Buchhaltungssoftware
Kehr Logo - fimox Buchhaltungssoftware
gebrueder goetz - fimox Buchhaltungssoftware
bugatti - fimox Buchhaltungssoftware
vfi - fimox Buchhaltungssoftware

FAQs

Welche speziellen Anforderungen haben Dienstleister an eine Buchhaltungssoftware?

Eine Buchhaltungssoftware für Dienstleister sollte so flexibel sein, wie es der Arbeitsalltag in der jeweiligen Dienstleistungsbranche ist. Manche Dienstleister sind oft unterwegs zu Kundenterminen, weshalb die Software mobil nutzbar sein sollte. Dienstleistungsunternehmen arbeiten mit zahlreichen Kundendaten, weshalb die Buchhaltungssoftware diese fortlaufend aktualisieren sollte. Mit einer webbasierten Buchhaltungssoftware sind Dienstleister jederzeit unabhängig vom Standort oder Gerät verfügbar. Somit lassen sich alle anfallenden Belege und Geschäftsvorfälle gleich vor Ort erfassen und hochladen.

Können aus getätigten Leistungen automatisch Rechnungen erstellt werden?

Damit die Buchhaltungssoftware Dienstleister optimal unterstützt, lassen sich Angebote und Rechnungen für Kunden in wenigen Schritten erstellen. In nur wenigen Klicks werden getätigte Leistungen in Auftragsbestätigungen oder steuerlich korrekte Rechnungen umgewandelt. Dies trägt dazu bei, dass Daten nicht verlorengehen und menschliche Fehler reduziert werden. Dank automatischer Verbuchung aller Belege behalten Sie einen Überblick über noch offene Posten oder noch nicht angenommene Angebote. Sollte ein Kunde mal in Zahlungsverzug geraten, lassen sich ebenso automatisch Zahlungserinnerungen oder Mahnungen erstellen und versenden.

Kann ich mit der Software meine Buchhaltung selbst erledigen?

Eine gute Buchhaltungssoftware ist benutzerfreundlich und intuitiv bedienbar. Dies wird durch ein durchdachtes Bedienkonzept sowie eine übersichtliche Auflistung aller Daten und Posten möglich. Nach der Einrichtung und Anpassung an die Herausforderungen Ihrer Branche haben Sie ein wertvolles und nutzerfreundliches Tool als Unterstützung für die buchhalterischen Herausforderungen. Dienstleister können in nur wenigen Schritten Angebote erstellen, Rechnungen generieren und die Daten rechtssicher verwalten. Im Falle von Fragen stehen wir Ihnen als kompetenter Ansprechpartner zur Seite.

Unterstützung durch Finance-Experten von fimox

Gerne bieten wir Ihnen umfassenden Support bei Ihren buchhalterischen Aufgaben. Wir bieten Lösungen aus erster Hand und begleiten Sie gerne von Anfang an. Unsere passgenauen Software-Lösungen lassen sich flexibel und skalierbar an Ihre Herausforderungen anpassen. Mit unserem Service profitieren Sie von vielen Jahren der Erfahrung in unterschiedlichen Branchen. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, was unsere Software-Konzepte für Sie und Ihr Dienstleistungsunternehmen leisten können.

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